关于补登、核对修正师生竞赛奖项的通知

各镇(街道)教育局及区直学校、局内有关科室：

为确保“南海区中小学师生竞赛管理系统”能为教育状态公布、教师节评优、各级奖励统计及查询提供及时、准确和完整的获奖数据服务，请各单位认真落实对各类师生竞赛奖项的补登、校对工作。

现将有关事项通知如下

一、要补登、校对的竞赛奖项范围

2015年9月～2017年3月所获得的区级以上（含）各类师生竞赛奖项。（由区级或区级以上部门主办,经区教育局或下属部门组织或批准参加的各类师生竞赛,不含幼儿园及中职、成校类竞赛）。

二、工作流程安排

(一)区批量导入竞赛奖项

1.工作任务：从“竞赛管理系统”批量导入未曾导入登记过的竞赛奖项。

2.责任人：区教育局及教育发展研究中心各部门各项竞赛负责人。

3.完成时间：2017年3月24日。

(二)学校补登奖项入库

1.工作任务：将挂在竞赛系统中未入库的奖项补登入库。

2.责任人：各校竞赛系统总管理员。

3.完成时间：2017年3月31日。

(三)核对修正奖项

1.工作任务：核对、修正竞赛系统中的奖项。

(1)学校组织本校老师对竞赛奖项进行校对,发现有错、漏或多登记的，及时与区负责该项竞赛的负责人联系修正。

2.责任人：各校负责竞赛工作的学校行政、区教育局或教育发展研究中心各竞赛负责人。(区教研室负责的竞赛，各校将发现的问题先报给区教研室刘宇军老师再安排处理)

3.完成时间：2017年3月31日。

请各镇(街道)教育局及区直学校认真落实本项工作，避免因不落实导致数据错漏从而造成后续各项状态统计失准或错失有关奖励(包括区政府奖励、南商基金奖励等)。近期即将进行2015-2016学年度中小学竞赛奖金统计，各校务必在截止日前完成各项相关工作，逾期未完成所导致的后果自行负责。

附件1、区批量导入竞赛奖项操作的有关说明

附件2、学校补登奖项入库操作的有关说明

附件3、“南海区中小学师生竞赛管理系统”各级负责人名单(另见Excel表)

南海区教育发展研究中心教研室

                                             2017年3月17日

附件1、

区批量导入竞赛奖项操作的有关说明

1.在批量导入奖项时，无需考虑学校是否已报名，只要创建了竞赛就可以导入。

2.同一届竞赛中的所有奖项，必须填写在同一个Excel表中导入，不能分开几批导入，否则只会保留最后一批导入的数据。

3.合作小组奖的所有成员姓名必须在Excel表的同一格填写（用“、”隔开）。

4.合作小组参赛人数较多的，可以用一个团队名称代替获奖者姓名。

5.奖项批量导入表中，要填写学校名称（可用简称），获奖日期要尽可能准确（与证书或结果公布通知一致）。

6.在导入奖项的学校名称匹配页面，应细致观察,选择正确的学校全称，避免奖项登错学校。

附件2、

学校补登奖项入库操作的有关说明

1.奖项补登入库的基本流程：

(1)如果之前还未导入本学年最新的学生名册，请从国家学籍库中导出全校名册（已分好班的），然后从“学生管理”中导入竞赛系统。

(2)如果本学年的班主任未设置正确，请设置正确。

(3)最后从奖项补登入口进入相关功能操作，完成奖项的补登入库:

要了解未入库情况：未入库奖—→未入库奖查询

要补登学生参赛奖：未入库奖—→学校补登学生奖项

要补登教师参赛奖：未入库奖—→学校补登教师奖项

2.奖项补登注意事项：

(1)在补登奖项的页面列表上，可以先更正年级（指学生参赛时的年级）、参赛组别、子项目、指导老师等内容，保存后再处理入库。

(2)在处理入库的过程中，可以申请更正参赛者姓名，但要区审批后才生效。如果是比较多人合作参赛的，可以在姓名栏中更改为参赛团队名称，而不必输入所有人的姓名。

(3)在处理入库的过程中，页面上会一步步提示要选择正确的参赛组别、参赛人、指导老师信息，只要正确选择（没有可以临时添加），就能完成该奖项入库了。

请各位获奖或辅导学生获奖的老师认真核对，如有错漏，请与学校项目负责人韩剑雄老师联系。